将原需单独签发的财税、重点项目建设等十二个文件合理调整为一个文件行文；将原本需召开的17个会议合并为2个会议，会期由9天缩至1天。郴州市北湖区用实实在在的行动彰显了精简文风会风的决心。该区区委办负责人介绍，自中央“八项规定”出台以来，“两办”已精简或退回各类不符合要求的公文审批件40余件，各单位精简简报80多种，与去年同期相比，全区性发文减少近五成。

今年，该区先后出台了《关于进一步加强工作作风建设的十项规定》、《北湖区党政机关文件简报计划管理实施办法》等文件，削“文山”填“会海”转作风。该区从发文从严、行文从精、办文从俭三方面入手，精简文件简报。对以区委、区政府(含区委办、区政府办)名义发文的规范性文件以及各部门编发的各类简报，实行严格的计划申报、审查程序，从源头上从严控制文件数量。在单独文件的整合上进行大胆革新，力求文字简洁、避免内容重复。今年该区首次将全区党委办公室系统、组织、统战、宣传思想文化工作要点四个文件合而为一下发。对文件资料的印制坚持少而精、短而优原则，可发可不发的一律不发，可长可短一律要短，对一般性文件则基本实行内网下发。

按照少开会、开短会的原则，北湖区将能合并开的会尽量合并开。各大会议开会均不摆拱门、彩球、鲜花、不颁奖，大力减少会议材料，严格限定领导发言时间，区级领导作的工作报告控制在20分钟以内，区委、区政府主要领导讲话控制在30分钟以内。同时狠抓会风会纪，凡全区性会议都在会场创新设置了迟到席，并对迟到、早退、缺会人员所在的单位在全区进行通报批评。今年已有29人次因违反会议纪律被通报批评。

削“文山”填“会海”为党员干部腾出了更多时间下基层“接地气”。全区各级领导干部组建成78个工作组深入192个村组、社区和193个项目，为群众募集生产生活物资1200多万元，解决实际问题300多个，受到群众的交口称赞。